Mac에서 안내문과 사진을 한꺼번에 보내려고 ZIP을 만들었는데 이름이 아카이브.zip으로만 보이나요? 보낼 자료를 이름 붙인 폴더 하나에 모은 뒤 그 폴더를 압축해보세요. 폴더 하나를 압축하면 원래 폴더 이름에 .zip이 붙어 어떤 묶음인지 구분하기 쉽습니다.
먼저 보낼 파일의 목록을 정해요
가령 ‘모임자료’ 폴더에 안내문.pdf, 준비물.txt, 위치사진.jpg를 넣는 상황을 생각해볼게요. 예시 파일명은 설명을 위한 것입니다. 실제 자료를 보낼 때는 받는 사람에게 필요한 파일만 골라 별도 폴더에 복사해두세요. 작업 중인 원본 폴더 전체를 압축하면 옛 초안이나 내부 메모까지 함께 넣기 쉽습니다.
처음부터 원본을 지우거나 이동할 필요는 없어요. 전달용 폴더와 원본 작업 폴더를 구별하고, 보낼 세 파일이 전달용 폴더 안에서 열리는지 먼저 봅니다. 한 문서의 이름을 바꾼다고 그 내용이 최신판이 되지는 않으니 안내 날짜나 수정한 문장도 확인하세요. ZIP 만들기보다 이 선정 과정이 먼저입니다.
폴더 하나를 Control-클릭해서 압축
- Finder에서 전달용 모임자료 폴더가 보이는 위치로 갑니다.
- 폴더 안의 세 파일이 아니라 모임자료 폴더 하나를 선택합니다.
- Control 키를 누른 채 클릭하고 단축 메뉴에서 압축을 선택합니다.
- 생성된 ZIP 이름이 모임자료.zip인지 확인합니다.
Apple은 단일 항목을 압축하면 원래 이름에 .zip 확장자가 붙고, 여러 항목을 한 번에 압축하면 아카이브.zip이라는 이름을 사용한다고 안내합니다. 영문 환경에서는 Archive.zip으로 보일 수 있어요. 결과 이름만 보고 압축 실패로 판단할 필요는 없습니다. 폴더 하나를 골랐는지 파일 여러 개를 골랐는지부터 구분하세요.
서로 다른 묶음을 차례로 만들 때는 폴더 이름에 내용이 드러나게 적습니다. 예를 들어 모임자료와 행사사진을 구분할 수 있죠. 모든 파일을 무조건 최종.zip이라고 부르면 내려받은 사람이 다시 열어봐야 내용을 알 수 있습니다. 다만 확장자만 다른 형식으로 바꿔 파일을 변환하려 하지는 마세요. 압축 결과는 ZIP 그대로 사용합니다.
검사용 사본을 풀어서 세 파일 확인하기
파일이 생겼다는 것만으로 준비가 끝난 것은 아닙니다. 원본과 섞이지 않게 별도의 빈 확인용 폴더에 ZIP 사본을 복사한 뒤 두 번 클릭해 풀어보세요. Apple 안내에 따르면 압축을 푼 항목은 ZIP과 같은 폴더에 나타납니다. 그래서 확인용 위치를 따로 마련해두면 원래 전달 폴더와 새로 풀린 폴더를 구별하기 편합니다.
연습 예시의 통과 조건은 안내문.pdf, 준비물.txt, 위치사진.jpg가 모두 있는 것입니다. 이름만 세 개라고 끝내지 말고 각각 열어 내용도 봅니다. 안내문의 페이지가 맞는지, 준비물 텍스트가 비어 있지 않은지, 사진이 필요한 장면인지 확인하세요. ZIP을 푸는 동작은 그 안의 파일 내용을 자동으로 검토해주지 않습니다.
압축이 안 될 때는 읽고 쓸 권한부터
폴더나 파일을 압축할 수 없다면 Apple은 해당 항목의 권한 설정을 확인하도록 안내합니다. Finder에서 항목을 선택해 파일의 정보 가져오기를 열고 공유 및 사용 권한을 확인하세요. 쓰기가 허용되지 않은 위치나 다른 사람이 관리하는 자료라면 임의로 전체 권한을 바꾸기 전에 허용된 작업 위치와 권한을 확인합니다.
반대로 ZIP은 있는데 열리지 않으면 압축을 푼 파일을 저장할 공간이 충분한지 먼저 봅니다. 받은 ZIP에 문제가 있을 수도 있으므로 보낸 사람에게 다시 압축해 보내달라고 요청하는 것이 Apple의 안내입니다. 확장자를 다른 것으로 바꿔가며 열려고 하기보다, 원본 자료가 제대로 묶였는지부터 확인하는 편이 좋습니다.
이번 방법의 목적은 여러 자료를 하나의 파일로 정리하는 것입니다. 용량이 특정 비율로 줄어든다고 약속할 수는 없어요. 전송하려는 서비스의 제한에 맞는지는 만들어진 ZIP의 실제 크기로 확인합니다. 첨부가 거절되면 그 서비스가 표시하는 제한과 허용 형식을 살펴야 하며, ZIP으로 묶었다는 이유만으로 모든 채널에서 전달된다고 가정하지 않습니다.
일반적인 Finder 압축 절차에는 암호를 입력하는 단계가 없습니다. 민감한 자료라면 ZIP이라는 이름만 보고 암호가 설정됐다고 생각하지 마세요. 받는 사람과 전달 채널의 조건을 따로 확인해야 합니다. 단순한 모임 안내라면 필요한 내용만 담고 이름·포함 파일·열림 상태 세 가지를 점검한 뒤 전송하면 됩니다.
관련 출처: Apple 공식 압축 권한 확인 안내.