Mac 데스크탑에 발표 자료와 개인 메모가 섞여 있나요? 같은 위치에서 함께 묶을 파일만 선택하고, 선택한 항목 하나를 Control-클릭한 뒤 ‘선택 항목이 있는 새로운 폴더’를 고르세요. 폴더 이름을 적고 Return을 누르면 관련 파일을 새 폴더로 모을 수 있습니다.
Finder 창이나 데스크탑에서 직접 관리하는 일반 파일을 기준으로 설명합니다. 먼저 중요하지 않은 연습 파일 몇 개로 시작해보세요. 앱이 관리하는 내부 파일이나 공유 업무의 기준 폴더를 임의로 재배치하는 작업은 이 예시와 다릅니다. 이번 목적은 같은 위치에 섞여 있는 자료 중 필요한 항목만 묶는 것입니다.
폴더 이름을 만들기 전에 묶을 기준부터 정해요
가령 데스크탑에 발표문, 표지 그림, 진행 순서, 개인 메모가 있다고 해봅시다. 앞의 세 파일만 발표 준비 자료이고 개인 메모는 따로 남겨두려는 상황입니다. 모두 비슷한 날 만들었다고 전체를 선택하지 말고 어떤 작업에 함께 쓰는 파일인지 구별하세요. 폴더 이름은 ‘발표 준비’처럼 안에 무엇이 들어 있는지 알 수 있도록 정할 수 있습니다.
화면에서 파일 이름이 잘 보이지 않으면 Finder에서 해당 위치를 열어 확인해보세요. 비슷한 이름의 초안과 최종본이 함께 있다면 어떤 판을 묶을지도 정해야 합니다. 새 폴더를 만드는 기능이 최신 파일을 자동으로 골라주는 것은 아니에요. 선택할 대상은 사용자가 정하고, 기능은 고른 항목을 한곳에 모읍니다.
선택한 항목 위에서 메뉴를 여세요
함께 묶을 항목을 선택한 뒤 그중 한 파일을 Control 키를 누른 채 클릭합니다. 메뉴에서 선택 항목이 있는 새로운 폴더를 고릅니다. 이어 폴더의 이름을 입력하고 Return을 누르세요. 빈 공간을 클릭해 선택이 풀린 상태에서 메뉴를 여는 동작과 구별해야 합니다. 메뉴를 누르기 직전 필요한 파일들이 선택되어 있는지 다시 봅니다.
Apple 공식 안내에서 확인한 한국어 메뉴 이름은 ‘선택 항목이 있는 새로운 폴더’입니다. 2026년 9월 16일 확인 기준이며, 표시 언어나 macOS에 따라 글자가 조금 다를 수 있어요. 비슷한 이름의 ‘새로운 폴더’와 혼동하지 않는 것이 중요합니다. 일반적인 새로운 폴더는 먼저 빈 폴더를 만들려는 상황에서 사용하는 메뉴입니다.
폴더가 생겼다면 안쪽과 바깥쪽을 모두 확인해요
새 폴더를 열어 발표문, 표지 그림, 진행 순서가 들어 있는지 읽어보세요. 이름만 비슷한 다른 파일이 아닌지 첫 파일을 열어 내용을 확인해도 좋습니다. 그다음 원래 위치로 돌아가 개인 메모가 남아 있는지 살펴봅니다. 잘 묶였다는 기준은 새 폴더가 보이는 것만이 아니라 필요한 세 파일은 안에 있고 제외한 자료는 밖에 있는 상태입니다.
원래 위치에서 선택했던 파일이 보이지 않는 것은 폴더로 이동했기 때문일 수 있습니다. 곧바로 사라졌다고 생각해 같은 자료를 다시 내려받기 전에 만든 폴더를 열어보세요. 이 작업은 선택한 파일의 별도 백업본을 만드는 절차가 아닙니다. 파일의 내용을 두 군데에 복제하려는 목적이라면 복사 동작을 별도로 선택해야 합니다.
빈 폴더나 복사본이 필요한 경우는 달라요
아직 모을 파일이 없고 폴더부터 만들고 싶다면 Finder에서 원하는 위치로 이동해 파일의 새로운 폴더를 선택하거나 Shift+Command+N을 사용합니다. 이후 필요한 파일을 넣으면 돼요. 선택 항목을 이미 갖고 있는지, 빈 공간부터 준비하려는지에 따라 시작 동작을 나누면 메뉴를 고르기 쉽습니다.
원래 위치에 파일을 유지하면서 다른 폴더에 복사본을 넣고 싶다면 Apple은 Option 키를 누른 채 해당 폴더로 드래그하는 방법을 안내합니다. 같은 폴더에서 복사본을 만드는 복제 기능도 별도로 있어요. 다만 이번 ‘선택 항목으로 묶기’ 연습에 복사와 이동을 섞지 않는 편이 좋습니다. 먼저 원하는 결과가 한곳으로 이동인지 두 곳에 복사인지 말로 정해보세요.
명령을 사용할 수 없다면 위치와 항목을 확인해요
Apple은 잠긴 항목은 이 방식으로 그룹화할 수 없다고 안내합니다. 파일이 잠겨 있거나 관리 권한이 다른 위치에 있다면 원인을 확인하지 않은 채 잠금을 모두 해제하지 마세요. 자신이 만든 일반 연습 파일과 관리 가능한 위치에서 먼저 동작을 확인하면 항목 문제인지 선택 순서 문제인지 나누는 데 도움이 됩니다.
새로운 폴더 명령이 흐리게 표시되는 위치에서는 폴더를 만들 수 없다는 점도 공식 안내에 나옵니다. 이때 비슷한 메뉴를 반복해서 누르기보다 현재 Finder가 실제 어느 위치를 보여주는지 보세요. 이번 안내는 모든 저장 장치와 공유 폴더의 권한 문제를 해결하는 절차까지 포함하지 않습니다.
다음에 찾을 사람이 알아볼 이름을 남겨요
폴더를 ‘새 폴더’ 그대로 두면 며칠 뒤 무엇을 모았는지 다시 열어봐야 합니다. 행사나 작업 이름을 포함하되 내용과 맞게 짧게 적으세요. 발표 준비 폴더 안에 개인 메모가 섞이지 않았는지 마지막으로 확인합니다. 선택 범위, 새 폴더 이름, 안팎의 파일 구성이 맞으면 정리를 마친 것입니다.
출처: Apple 공식 Mac 파일을 폴더로 정리하기.
관련 출처: Apple 공식 Mac 데스크탑 정리 안내.