매번 같은 발신자의 메일을 찾고 있다면 Gmail 검색 옵션에서 보낸사람 조건을 확인한 뒤 라벨을 붙이는 필터를 만들어보세요. 처음에는 받은편지함 건너뛰기나 삭제를 함께 선택하지 않고 라벨만 적용하면 결과를 살펴보기 쉽습니다. 메일이 도착하는 위치를 급하게 바꾸지 않으면서 분류 표시부터 확인하는 방법이에요.
같은 이름보다 같은 주소인지 확인
이 글은 컴퓨터 웹 Gmail에서 앞으로 도착하는 메일을 분류하는 방법입니다. 휴대폰 앱 화면에서 동일한 설정 메뉴를 찾는 안내는 아닙니다. 먼저 분류할 메일 한 통을 열고 발신자 주소를 확인하세요. 표시 이름이 같아도 실제 주소가 다를 수 있고, 같은 기관에서 안내 종류에 따라 다른 주소를 쓰기도 합니다.
연습 예시로 ‘동네수업’ 발신자가 보낸 주간 안내를 모은다고 해볼까요. 예시 주소는 class@example.com, 만들 라벨 이름은 ‘수업안내’로 정합니다. 실제로 이 주소에 메일을 보내는 연습은 필요 없어요. 내 받은편지함의 발신자 주소와 내가 알아보기 쉬운 라벨 이름으로 바꾸면 됩니다.
필터를 만들기 전에 검색 결과부터 읽기
- Gmail 위쪽 검색창의 검색 옵션 표시를 엽니다.
- 보낸사람 칸에 분류하려는 발신자 주소를 입력합니다.
- 검색을 눌러 조건에 맞는 기존 메일을 확인합니다.
- 예상하지 않은 메일까지 섞이면 조건을 다시 검토합니다. 원하는 메일을 찾는지 확인한 뒤 검색 옵션으로 돌아갑니다.
검색 결과를 한 통만 보지 말고 제목이 다른 메일도 읽어보세요. 수업 일정과 결제 안내가 같은 주소에서 온다면 보낸사람 조건 하나는 둘 다 고릅니다. 둘 모두 ‘수업안내’로 묶고 싶은지, 일정만 모으고 싶은지를 먼저 정해야 해요. 검색창에 입력한 조건과 독자가 원하는 범위가 같을 때 필터를 만듭니다.
검색은 조건을 미리 검토하는 단계입니다. 목록에서 원하는 메일이 나왔다는 것만으로 이후 메일에 자동 라벨이 붙지는 않습니다. 반대로 검색 결과가 비어 있으면 오타, 다른 계정의 받은편지함, 실제 발신자 주소를 먼저 확인하세요. 이름이 익숙하다고 주소 확인을 생략하면 잘못된 기준이 계속 적용될 수 있습니다.
동작은 라벨 하나로 시작합니다
- 검색 옵션 아래의 필터 만들기를 누릅니다.
- 동작 목록에서 라벨 적용을 선택하고 사용할 라벨을 고릅니다. 라벨이 없다면 Gmail 왼쪽 라벨 영역의 새 라벨 만들기로 먼저 준비할 수 있습니다.
- 받은편지함 건너뛰기, 삭제, 전달 같은 다른 동작을 의도하지 않았다면 체크하지 않았는지 확인합니다.
- 필터 만들기를 눌러 저장합니다.
메뉴 이름은 표시 언어에 따라 다를 수 있으며 위 동작은 2026년 9월 15일 Google 공식 안내에서 확인했습니다. 이 예시는 라벨 적용을 중심으로 다룹니다. 기존 메일에도 표시를 붙이고 싶다면 해당 메일을 선택한 뒤 라벨 버튼에서 같은 라벨을 적용하는 별도 작업으로 구분하세요. 새 필터를 저장했다는 사실과 과거 메일 정리가 끝났다는 사실을 혼동하지 않습니다.
라벨은 보관용 복사본이 아니에요
Gmail 라벨은 일반 폴더와 다릅니다. 같은 메일을 여러 기준으로 표시해 찾을 수 있지만, 라벨에 넣었다고 원본과 별도의 백업이 생기는 것은 아닙니다. Google은 메일을 삭제하면 받은편지함과 모든 라벨에서 제거된다고 안내합니다. ‘수업안내에 넣었으니 받은편지함 메일은 삭제해도 되겠지’라고 생각하면 안 되는 이유죠.
라벨 적용만 고른 이번 예시에서는 라벨 표시와 받은편지함을 함께 확인하면 됩니다. 받은편지함에서 보이지 않으면 다른 필터가 보관이나 삭제를 수행하는지 살펴보세요. 필터를 처음부터 여러 기능으로 묶지 않으면 무엇이 분류 표시를 만들었는지 확인하기 수월합니다.
다음 메일로 조건과 결과를 대조
같은 발신자에게 다음 메일이 도착했을 때 주소를 확인하고 원하는 라벨이 붙었는지 봅니다. 가령 새 일정 공지에는 라벨이 붙었는데 회신에는 붙지 않았다면 회신의 보낸사람이 원래 주소와 같은지 확인하세요. Google은 필터링한 메일의 답장도 같은 검색 조건에 맞아야 필터가 적용된다고 설명합니다. 대화 묶음이라는 이유만으로 모든 새 답장에 같은 규칙이 적용된다고 가정하지 않습니다.
조건을 바꾸려면 설정 → 모든 설정 보기 → 필터 및 차단된 주소로 이동해 해당 필터를 수정합니다. 필요 없어진 필터는 같은 곳에서 삭제할 수 있어요. 수정 뒤에는 다음에 도착하는 해당 메일을 다시 확인합니다. 기존 메일의 라벨 표시까지 원하는 상태인지 살피는 작업도 별도로 남겨두세요.
관련 출처: Google의 Gmail 라벨 관리 안내.